Er zijn drie soorten voorwaarden op basis waarvan u autoresponders kunt verzenden:
Een aanmelding voor uw nieuwsbrief Stuurt uw nieuwe abonnee direct bij of na een bepaalde tijd na de aanmelding één of meerdere e-mails.
Een vaste, terugkerende datum Een voor de hand liggend voorbeeld is natuurlijk de verjaardag van een abonnee op uw nieuwsbrief.
Een specifieke datum U kunt daarbij instellen of de autoresponder op, voor of na die datum wordt verzonden.
Net als met gewone nieuwsbrieven biedt ProMail inzicht in het effect van uw autoresponder: in een overzichtelijke rapportage ziet u hoeveel autoresponders zijn verzonden en wat de gemiddelde openings-, klik- en afmeldcijfers zijn. Ook kunt u doorklikken naar detailinformatie voor iedere e-mail in een autoresponder-reeks om te zien hoe vaak op welke links is geklikt.